Складской учет состоит из нескольких контуров:
- Пополнение склада;
- Списание товаров со склада после продажи;
- Прочие списание товаров.
Чтобы учет склада работал стабильно, необходимо придерживаться подхода, когда любое списание товара и поступление, фиксируется.
Пополнение склада
Приход товара создается следующими документами:
- Приходная накладная;
- Оприходование запасов;
- Документ производства;
- Ввод начальных остатков.
В основном работа предстоит с приходными накладными, документ который создается на основании товарной накладной, которую вам передал ваш поставщик, и документами производства.
Списание товаров со склада после продажи
Списание товара со склада после продажи будет производится автоматически. В качестве основания для списания товара служат 2 документа:
- Отчет о розничных продажах для физических лиц;
- Расходная накладная для юридических лиц;
Обратите внимание, чтобы произошло автоматическое списание товара со склада, на все заказы обязательно должен быть назначен водитель. За каждым водителем закрепляется касса и склад, с которого будет списан товар при завершении заказа (В вашем случае таким складом будет являться склад реализации, что означает товары будут списываться только с него. За водителем строго закрепляется склад, с которого будет производится списание. В случае, если водитель будет доставлять заказы, которые были погружены на другом складе, то списание все равно произойдет со склада реализации).
Отчеты
Отслеживать работу склада вы можете с помощью отчетов, которые находятся в разделе «Склад» — «Отчеты» — «Склад»
Как делать списание товаров со склада
Благодаря списанию товаров со склада можно поддерживать корректный учет остатков на складах, отслеживать финансовые потери и др.
Для списания товаров со склада нужно:
1. Переходим в «Склад»-«Списания»
2. В данном разделе можно ознакомиться со списаниями запасов, а также создать новое списание. Создаем списание товаров со склада.
3. В открывшейся форме выбираем корреспонденцию (причину списания) и склад, с которого будет произведено данное списание.
4. Далее добавляем товар, который нужно списать, и его количество. Также в комментариях к списанию запасов можно указать причину. Проводим и закрываем.
5. Если среди списанной продукции есть маркируемая продукция, создаем документ вывода из оборота
6. Переходим в документ вывода из оборота. Заполняем наименование документа, указав «Списание» и в разделе товары, через подбор и проверку маркировки добавляем маркировку, которая выведется из оборота (Маркировку вы можете получить с помощью подключенного ТСД, с помощью приложения «Честный знак бизнес» или с помощью любого другого приложения для сканирования кодов).
7. Передаем документ в ЧЗ
После проведения списания со склада, в списке списаний отобразится новое списание и товар, который списывался, будет вычтен из остатков. То есть в отчете об остатках на складах, остатки данного товара будут отображаться с учетом проведенного списания.