Работа с водителями (Схемы работы со складом)

Если необходимо изменить схему работы с водителями — направьте обращение в тех. поддержку Aqua Delivery.

Упрощенная схема (Назначение водителя через CRM)
Особенность:
  • Водители назначаются через CRM систему;
  • Автоматическое создание РН. При назначении водителя создается непроведенная РН, после доставки происходит проведение РН и ее наполнение маркировкой для дальнейшей работы;
  • Автоматически создается отчет о розничных продажах. Отчет открывается в момент доставки первого заказа и завершается в конце дня или в момент доставки последнего заказа в течение текущего дня;
  • Схема не предусматривает работу со складами водителей, что означает вы не сможете вести учет перемещений запасов;
  • Все документы нужно печатать в ручном режиме.
  1. Назначаем водителя через CRM.
  2. На основании заказа на организации автоматически будут созданы РН в не проведенном статусе.
  3. Если КА нужны печатные формы, то на основании РН формируем документы и отдаем их курьеру.
  4. В конце смены водителя производим сверку
    1. Принимаем наличные от курьера
    2. Принимаем возвратную тару у курьера
    3. Принимаем остатки товаров у курьера

Упрощенная схема (Назначение водителей через АРМЛ)

Особенность:

  • Водители назначаются через АРМЛ;
  • Автоматическое создание РН. При назначении водителя создается непроведенная РН, после доставки происходит проведение РН и ее наполнение маркировкой для дальнейшей работы;
  • Автоматически создается отчет о розничных продажах. Отчет открывается в момент создания МЛ и закрывается в момент завершения МЛ;
  • Схема не предусматривает работу со складами водителей, что означает вы не сможете вести учет перемещений запасов;
  • Возможна пакетная печать документов;
  • Есть возможность фиксировать прием наличных от курьера.
  1. Создаем МЛ через АРМЛ (Как работать с АРМЛ).
  2. Формируем комплект документов (Обратите внимание, что в комплект документов попадают только те заказы, КА в которых не работает по ЭДО и у КА настроен комплект печати).
  3. Формируем печатную форму МЛ, если есть необходимость.
  4. Водитель развозит заказы.
  5. Как только водитель закончит смену, переводим МЛ в статус «Завершен».
  6. В конце смены водителя производим сверку
    1. Принимаем наличные от курьера
    2. Принимаем возвратную тару у курьера
    3. Принимаем остатки товаров у курьера

Максимальная детализация

  1. Создаем МЛ через АРМЛ (Как работать с АРМЛ).
  2. Формируем комплект документов (Обратите внимание, что в комплект документов попадают только те заказы, КА в которых не работает по ЭДО и у КА настроен комплект печати).
  3. Формируем печатную форму МЛ, если есть необходимость.
  4. Переводим МЛ в статус загрузка и оформляем передачу товаров на водителя.
  5. После перевода МЛ в загрузку создается документ заказ на перемещение (Не путать с перемещением, заказ только показывает ваше намерение переместить товары, но не перемещает). В заказе на перемещение вы можете добавить запас товаров, если вы понимаете, что водитель недогружен и в процессе маршрута вы будете на него назначать заказы.
  6. Также вы можете сформировать печатную форму документа.
  7. Нажимаем «В работу» и на водителя создается перемещение запасов. В дальнейшем реализация будет происходить со склада водителя.
  8. Водитель развозит заказы.
  9. Когда водитель закончит смену, завершаем МЛ и переходим в заказ на перемещение, где будет показано сколько водитель должен вернуть товаров, сколько возвратной тары. Если все сходится, то нажимаем на кнопку завершить и все остатки будут перемещены на основной склад.
  10. Принимаем наличные от водителя и фиксируем факт передачи.