Если необходимо изменить схему работы с водителями — направьте обращение в тех. поддержку Aqua Delivery
Упрощенная схема (Назначение водителя через CRM)
Особенность:
- Водители назначаются через CRM систему;
- Автоматическое создание РН. При назначении водителя создается непроведённая РН, после доставки происходит проведение РН и ее наполнение маркировкой для дальнейшей работы;
- Автоматически создается отчет о розничных продажах. Отчет открывается в момент доставки первого заказа и завершается в конце дня или в момент доставки последнего заказа в течении текущего дня;
- Схема не предусматривает работу со складами водителей, что означает вы не сможете вести учет перемещений запасов;
- Все документы нужно печать в ручном режиме;
- Назначаем водителя через CRM
- На основании заказа на организации автоматически будут созданы РН в не проведенном статусе
- Если КА нужны печатные формы, то на основании РН формируем документы и отдаем их курьеру
- В конце смены водителя производим сверку
- Принимаем наличные от курьера
- Принимаем возвратную тару у курьера
- Принимаем остатки товаров у курьера
Упрощенная схема (Назначение водителей через АРМЛ)
Особенность:
- Водители назначаются через АРМЛ;
- Автоматическое создание РН. При назначении водителя создается непроведённая РН, после доставки происходит проведение РН и ее наполнение маркировкой для дальнейшей работы;
- Автоматически создается отчет о розничных продажах. Отчет открывается в момент создания МЛ и закрывается в момент завершения МЛ;
- Схема не предусматривает работу со складами водителей, что означает вы не сможете вести учет перемещений запасов;
- Возможна пакетная печать документов;
- Есть возможность фиксировать прием наличных от курьера.
- Создаем МЛ через АРМЛ (Как работать с АРМЛ)
- Формируем комплект документов (Обратите внимание, что в комплект документов попадают только те заказы, КА в которых не работает по ЭДО и у КА настрое комплект печати)
- Формируем печатную форму МЛ, если есть необходимость
- Водитель развозит заказы
- Как водитель закончит смену. Переводим МЛ в статус «Завершен»
- В конце смены водителя производим сверку
- Принимаем наличные от курьера
- Принимаем возвратную тару у курьера
- Принимаем остатки товаров у курьера
Максимальная детализация
- Создаем МЛ через АРМЛ (Как работать с АРМЛ)
- Формируем комплект документов (Обратите внимание, что в комплект документов попадают только те заказы, КА в которых не работает по ЭДО и у КА настрое комплект печати)
- Формируем печатную форму МЛ, если есть необходимость
- Переводим МЛ в статус загрузка и оформляем передачу товаров на водителя
- После перевода МЛ в загрузку создается документ заказ на перемещение (Не путать с перемещением, заказ только показывает ваше намерение переместить товары, но не перемещает). В заказе на перемещение вы можете добавить запас товаров, если вы понимаете, что водитель недогружен и в процессе маршрута вы будете на него назначать заказы
- Также вы можете сформировать печатную форму документа
- Нажимаем «В работу» и на водителя создается перемещение запасов. В дальнейшем реализация будет происходить со склада водителя
- Водитель развозит заказы
- Как водитель закончит смену, завершаем МЛ и переходим в заказ на перемещение, где будет показано сколько водитель должен вернуть товаров, сколько возвратной тары. Если все сходится, то нажимаем на кнопку завершить и все остатки будут перемещены на основной склад
- Принимаем наличные от водителя и фиксируем факт передачи
